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          •     總經(jīng)理助理1名:

                崗位職責:

                1、起草公司各種制度以及材料;
                2、協(xié)助各區(qū)域人員理順會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
                3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
                4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
                5、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;
                6、協(xié)助辦公室做好公司來賓的接待工作;
                7、接聽辦公室電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
                8、收發(fā)辦公室與回復日常郵件;
                9、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;  
                10、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

                職位要求:

                教育背景:
                ◆相關(guān)專業(yè)背景??埔陨蠈W歷。
                培訓經(jīng)歷:
                ◆受過公共關(guān)系、財務(wù)會計基本知識、文書寫作、檔案管理方面的培訓。
                技能技巧:
                ◆熟悉公司文檔管理;
                ◆熟練使用辦公軟件;
                ◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
                ◆有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力。
                態(tài) 度:
                ◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
                ◆積極主動執(zhí)行交辦工作,效率高,有團隊合作精神;
                ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
                ◆保密意識強。
             
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