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          •     總經(jīng)理助理1名:

                崗位職責(zé):

                1、起草公司各種制度以及材料;
                2、協(xié)助各區(qū)域人員理順會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;
                3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
                4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
                5、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;
                6、協(xié)助辦公室做好公司來(lái)賓的接待工作;
                7、接聽(tīng)辦公室電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話(huà)記錄;
                8、收發(fā)辦公室與回復(fù)日常郵件;
                9、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;  
                10、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

                職位要求:

                教育背景:
                ◆相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景專(zhuān)科以上學(xué)歷。
                培訓(xùn)經(jīng)歷:
                ◆受過(guò)公共關(guān)系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
                技能技巧:
                ◆熟悉公司文檔管理;
                ◆熟練使用辦公軟件;
                ◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
                ◆有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。
                態(tài) 度:
                ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
                ◆積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作,效率高,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
                ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
                ◆保密意識(shí)強(qiáng)。
             
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